Podobno bazy danych osobowych tworzone na potrzeby wystawiania rachunków, faktur i umów dokumentujących sprzedaż towarów i usług nie
wymagają zgłoszenia (rejestracji) Generalnemu Inspektorowi Danych
Osobowych. Niestety nie mogę /nie potrafię znaleźć przepisu z którego by to jednoznacznie wynikało. Proszę o pomoc.

--
Marek

On 28.06.2013 09:04, Marek wrote:

Podobno bazy danych osobowych tworzone na potrzeby wystawiania
rachunków, faktur i umów dokumentujących sprzedaż towarów i usług nie
wymagają zgłoszenia (rejestracji) Generalnemu Inspektorowi Danych
Osobowych. Niestety nie mogę /nie potrafię znaleźć przepisu z którego by
to jednoznacznie wynikało. Proszę o pomoc.

Ogolnie to dane firm to nie dane osobowe - bo to dane firm.

Co ciekawe medyczne bazy danych pacjentow nie podlegaja zgloszeniu do giodo :]




--

POLSKI OBYWATEL MA WROGÓW: ZŁODZIEJSKI FISKUS I JESZCZE GORSZY ZUS

UMOWA SMIECIOWA TO ETAT! Dostajesz śmieci!  Gdy ty ciężko pracując
dostajesz na rękę 2150zł, fiskus i ZUS kasują 1450zł. Sprawdź sam:

   http://www.pracuj.pl/kalkulatory/kalkulator-wynagrodzen.aspx

On Fri, 28 Jun 2013, Marek wrote:

Podobno bazy danych osobowych tworzone na potrzeby wystawiania rachunków,
faktur i umów dokumentujących sprzedaż towarów i usług

....oraz, streszczając i upraszczając co nieco:
każdego przypadku, kiedy prawo NAKAZUJE przechowywanie
informacji zawartej w dokumentach, lub te informacje
są NIEZBĘDNE do stosowania prawa...

ni
wymagają zgłoszenia (rejestracji) Generalnemu Inspektorowi Danych
Osobowych.

  Dodaj, ze wykorzystywanych W TYM CELU.
  Sprzedanie takiej bazy w celu marketingowym jest poważnym
naruszeniem prawa.

Niestety nie mogę /nie potrafię znaleźć przepisu z którego by to
jednoznacznie wynikało.

Art. 43.
1. Z obowišzku rejestracji zbioru danych zwolnieni sš administratorzy danych:
[...]
4) przetwarzanych w zwišzku z zatrudnieniem u nich, œwiadczeniem
  im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczšcych
  osób u nich zrzeszonych lub uczšcych się
[...]

  Zwróć uwagę, że takie dane nie podlegają ani wymaganiu zgody
zainteresowanych ani żądaniu usunięcia.
  Sprzedawca nie ma prawa spalenia Twoich faktur bo Ty tak
chcesz ;)

pzdr, Gotfryd

Dnia Fri, 28 Jun 2013 10:15:33 +0200, Gotfryd Smolik news napisał(a):

On Fri, 28 Jun 2013, Marek wrote:

Podobno bazy danych osobowych tworzone na potrzeby wystawiania rachunków,
faktur i umów dokumentujących sprzedaż towarów i usług nie
wymagają zgłoszenia (rejestracji) Generalnemu Inspektorowi Danych
Osobowych.

  Dodaj, ze wykorzystywanych W TYM CELU.
  Sprzedanie takiej bazy w celu marketingowym jest poważnym
  naruszeniem prawa.

Sprzedanie takiej bazy nawet w przypadku zgłoszenia jej do GIODO jest
bezprawne - chyba że osoby które do niej trafiły wyraziły zgodę na sprzedaż
bazy "partnerom handlowym i komutamchcemy"...

Art. 43.
1. Z obowišzku rejestracji zbioru danych zwolnieni sš administratorzy danych:
[...]
4) przetwarzanych w zwišzku z zatrudnieniem u nich, œwiadczeniem
  im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczšcych
  osób u nich zrzeszonych lub uczšcych się
[...]

Tu raczej pasuje to:

8) przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub pro-
wadzenia sprawozdawczości finansowej,

  Zwróć uwagę, że takie dane nie podlegają ani wymaganiu zgody
zainteresowanych ani żądaniu usunięcia.
  Sprzedawca nie ma prawa spalenia Twoich faktur bo Ty tak
chcesz ;)

Ale jeśli masz sklep internetowy i można się tam zarejestrować (żeby np. nie
trzeba było podawać danych do rachunku za każdym razem), to raczej już
trzeba bazę zgłosić... i to nawet wtedy gdy zawiera jedynie email.

Chyba żeby uniemożliwić rejestrację bez zakupu, czyli w zasadzie umożliwić
rejestrację tylko jako ostatni krok w procesie zakupu (już po dokonaniu
płatności). Ale nawet to jest trochę wątpliwe, bo nie wszystkie płatności
ekspresowe są ekspresowe i może nastąpić kilkudniowy odstęp między
płatnością a jej zarejestrowaniem w sklepie. A podejrzewam, że łatwiej i
prościej zgłosić po prostu bazę niż przy ewentualnych problemach udowadniać
w sądzie że dane nie są gromadzone, a trzymanie danych do 5 dni nie podlega
pod ustawę ;)

Pozdrawiam,
--
Jacek Osiecki joshua@ceti.pl GG:3828944
I don't want something I need. I want something I want.

On Fri, 28 Jun 2013, Jacek Osiecki wrote:

Ale jeśli masz sklep internetowy i można się tam zarejestrować (żeby np. nie
trzeba było podawać danych do rachunku za każdym razem), to raczej już
trzeba bazę zgłosić... i to nawet wtedy gdy zawiera jedynie email.

Chyba żeby uniemożliwić rejestrację bez zakupu, czyli w zasadzie umożliwić
rejestrację tylko jako ostatni krok w procesie zakupu (już po dokonaniu
płatności).

  Sprzeciw.
  Zawarcie umowy nie występuje w wyniku dokonania płatności,
lecz "wyrażenia woli".
  Nie odnoszę się do rozważań dotyczących kwalifikacji rejestracji
jako elementu zawarcia umowy, lecz *wyłącznie* do tezy, jakoby
zawarcie umowy było związane z dokonaniem zapłaty.
  Ta teza jest błędna z założenia :) - zapłata może stanowić
dowód że klient "wyraził wolę", ale nie w drugą stronę,
bo on WCZEŚNIEJ podjął decyzję o zawarciu umowy.
  Zapłata jest *wykonaniem* umowy, a nie jej *zawarciem*.
  To, czy dostarczy dowodu na złożenie "oświadczenia woli"
w formie pisemnej, dokonania zapłaty, zapodania treści
notariuszowi czy wypełnieniu formatki na stronie, jest
już drugorzędne.

Ale nawet to jest trochę wątpliwe, bo nie wszystkie płatności
ekspresowe są ekspresowe

  Kiedy to jest nieistotne :)

pzdr, Gotfryd

Dnia Sat, 29 Jun 2013 00:59:35 +0200, Gotfryd Smolik news napisał(a):

On Fri, 28 Jun 2013, Jacek Osiecki wrote:

Ale jeśli masz sklep internetowy i można się tam zarejestrować (żeby np. nie
trzeba było podawać danych do rachunku za każdym razem), to raczej już
trzeba bazę zgłosić... i to nawet wtedy gdy zawiera jedynie email.

  Sprzeciw.
  Zawarcie umowy nie występuje w wyniku dokonania płatności,
lecz "wyrażenia woli".
  Nie odnoszę się do rozważań dotyczących kwalifikacji rejestracji
jako elementu zawarcia umowy, lecz *wyłącznie* do tezy, jakoby
zawarcie umowy było związane z dokonaniem zapłaty.

W sumie racja.
Czyli w zasadzie wystarczy by przy zakupie klient mógł podać swoje dane, z
rejestracja była dopiero następnym krokiem. Ważne, by nie dało się
zarejestrować bez zakupu.
Pytanie czy nie da się tego ominąć, np. przy rejestracji nie "sprzedawać"
czegoś darmowego typu tapeta na pulpit... Z drugiej strony - wszystkie te
manewry chyba i tak są pozbawione sensu jeśli zamierzamy puszczać
newsletter.

Pozdrawiam,
--
Jacek Osiecki joshua@ceti.pl GG:3828944
I don't want something I need. I want something I want.

W dniu 2013-06-28 10:15, Gotfryd Smolik news pisze:
[...]

Art. 43.
1. Z obowišzku rejestracji zbioru danych zwolnieni sš administratorzy
danych:
[...]
4) przetwarzanych w zwišzku z zatrudnieniem u nich,

[...]

[...] "z zatrudnianiem u nich" - to znaczy u kogo? - u administratora danych? Nierozumiem.

--
Marek

Dnia Fri, 28 Jun 2013 11:47:49 +0200, Marek napisał(a):

[...] "z zatrudnianiem u nich" - to znaczy u kogo? - u administratora
danych? Nierozumiem.

System kadrowy - dane pracownikĂłw firmy