czy urząd ma obowiązek posiadania informacji, archiwizowania
dokumentów, dla spraw, którymi sie zajmuje lub zajmował w
przeszłości?

jesli tak, to jakie przepisy to normują i obligują?

VoyteG pisze:

czy urząd ma obowiązek posiadania informacji, archiwizowania
dokumentów, dla spraw, którymi sie zajmuje lub zajmował w
przeszłości?

jesli tak, to jakie przepisy to normują i obligują?

Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Ustawa o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
J

On 15 Cze, 17:16, Jan <jannurkow...@wp.pl> wrote:

Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Ustawa o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
J

Dzieki, zaraz poczytam
Znalazlem ciekawy artykul w tej sprawie:
http://prawo.gazetaprawna.pl/artykuly/422724,organ_powinien_z_urzedu_odtworzyc_brakujace_akta_administracyjne.html

On Tue, 15 Jun 2010, VoyteG wrote:

czy urząd ma obowiązek posiadania informacji, archiwizowania
dokumentów, dla spraw, którymi sie zajmuje lub zajmował
w przeszłości?

IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego.
  Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.

pzdr, Gotfryd

On 15 Cze, 17:31, Gotfryd Smolik news <smo...@stanpol.com.pl> wrote:

IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego..
  Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.

pzdr, Gotfryd

w tej ustawie co Janek zaproponował (thks przy okazji) o "Ustawa o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach "
czytamy:
Art. 1. Materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu
archiwalnego, zwanymi dalej
"materiałami archiwalnymi", są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty,
korespondencja, dokumentacja
finansowa,(...) mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości
historycznej o działalności Państwa Polskiego, jego
poszczególnych organów i innych państwowych jednostek
organizacyjnych(...) a także o działalności jednostek samorządu
terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych -
powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.

Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne,
organy jednostek samorządu
terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są
zapewnić odpowiednią ewidencję,
przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź
utratą:
3
1) powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający
przebieg załatwiania i rozstrzygania
spraw;
2) nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym
mowa w pkt 1.

VoyteG pisze:

On 15 Cze, 17:31, Gotfryd Smolik news <smo...@stanpol.com.pl> wrote:

IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego.
  Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.

pzdr, Gotfryd

w tej ustawie co Janek zaproponował (thks przy okazji) o "Ustawa o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach "
czytamy:
Art. 1. Materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu
archiwalnego, zwanymi dalej
"materiałami archiwalnymi", są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty,
korespondencja, dokumentacja
finansowa,(...) mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości
historycznej o działalności Państwa Polskiego, jego
poszczególnych organów i innych państwowych jednostek
organizacyjnych(...) a także o działalności jednostek samorządu
terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych -
powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.

Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne,
organy jednostek samorządu
terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są
zapewnić odpowiednią ewidencję,
przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź
utratą:
3
1) powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający
przebieg załatwiania i rozstrzygania
spraw;
2) nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym
mowa w pkt 1.

3. W odniesieniu do organów posiadających archiwa wyodrębnione nie ma zastosowania przepis ust. 2,
oraz co będzie obowiązywać od 1 stycznia 2011 roku:

2a.[6]  Przepisów ust. 2 nie stosuje się do:

       1) organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki;

       2) organów powiatu i starostw powiatowych;

       3) organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich;

       4) organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.



2b. Prezes Rady Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określi, w drodze rozporządzenia, dla organów i związków międzygminnych, o których mowa w ust. 2a:

       1) instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach obsługujących te organy i związki;

       2) sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt;

       3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych określającą w szczególności zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum.



2c. W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2b, należy uwzględnić potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci, w tym elektronicznej, oraz jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

On 15 Cze, 18:04, Jan <jannurkow...@wp.pl> wrote:

3. W odniesieniu do organ w posiadaj cych archiwa wyodr bnione nie ma
zastosowania przepis ust. 2,

Gmina ma archiwa wyodrębnione?
Jeśli tak, to sama powinna mieć w archiwum te dokumenty?
Bo właśnie otrzymałem pismo, że Gmina nie ma dokumentów w sprawie,
która prowadziła kilka lat temu...