Mam sprzeczne informacje w kwestii, czy należy przechowywać koperty, w których zostały przysłane faktury pocztą. Mój znajomy, który też prowadzi firmę, został uświadomiony przez swojego znajomego paręnaście miesięcy temu, że w czasie kontroli z US zakwestionowano tamtemu autentyczność wszystkich faktur, od których nie miał kopert. Zadałam więc takie pytanie w dwóch "miejscach" udzielających pomocy prawno-gospodarczej



1) Czy trzeba przechowywać oprócz samego dokumentu sprzedaży również kopertę, w których została przysyłana dana faktura VAT? Jeśli tak, to jak długo? I czy nie rozliczanie VATu w sposób czynny coś tutaj zmienia? Albo gdy jest to zaledwie rachunek?

2) Czy jeśli na fakturze nie widnieje pozycja "transport"/ "przesyłka", to czy będzie to równoznaczne dla Urzędu Skarbowego z faktem, że dana faktura została osobiście odebrana- czyli, że koperty po prostu nigdy nie było i nie można jej pokazać?

3) Czy jeżeli faktura przyszła w formie elektronicznej, to czy należy zachować całą wiadomość (jako odpowiednik koperty), czy też tylko plik z samym dokumentem (załącznik)

4) Czy wymogiem przechowywania kopert objęte są także dokumenty bankowe (wyciąg na podstawie którego księguje potem np. koszt prowadzenia rachunku)

5) Jakie kary grożą za nie przechowywanie kopert? Czy faktury są wtedy automatycznie uznawane za nieautentyczne?

6) Co w sytuacji gdy na kopercie nie widnieje nazwa firmy ["XXX Joanna Kowalska", tylko samo "Joanna Kowalska" (moje prawdziwe imię i nazwisko)? Bo często się zdarza, że kontrahenci przesyłają towar / faktury do "osoby" zamiast do "firmy" (na fakturach pisząc pełne dane)



W odpowiedzi 1 dostałam radę, aby założyć dziennik korespondencji i tam dodatkowo odnotowywać wszystkie pisma; w odpowiedzi z drugiego miejsca, poinformowali mnie jedynie o tym, że pliki mają być przechowywane w sposób "nienaruszalny i integralny etc.". Czyli, że w dalszym ciągu nie wiem, czy trzeba przechowywać koperty, a poza tym, powstał kolejny problem:


7) Czy Urząd Skarbowy nie przyczepi się do tego, że ja sobie zmieniam nazwę z otrzymanego pliku z np. "FV_0001_2011.PDF" na "2011 01 03 faktura vat - Sklep Z Farbami - pędzle.pdf" (naruszając tym samym jego oryginalny zapis w warstwie nazwy)





O.P.

Kolego nie słyszałem o czymś takim jak przechowywanie kopert, często w sp.z o.o. prowadzi się rejestr korespondencji ( polecone) i jeżeli w rejestrze jest że fraktura dotarła w miesiącu następnym a ty odliczysz VAT w miesiącu sprzedaży to masz problem i o to może się US podczas kontroli VAT przyczepić:)

opolana wrote:

W odpowiedzi 1 dostałam radę, aby założyć dziennik korespondencji i
tam dodatkowo odnotowywać wszystkie pisma; w odpowiedzi z drugiego
miejsca, poinformowali mnie jedynie o tym, że pliki mają być
przechowywane w sposób "nienaruszalny i integralny etc.". Czyli, że w
dalszym ciągu nie wiem, czy trzeba przechowywać koperty, a poza tym,
powstał kolejny problem:

A Ty dostajesz też pliki w kopertach? :-)

opolana napisa?(a):

Mam sprzeczne informacje w kwestii, czy nale¿y przechowywaÌ koperty, w których zosta³y przys³ane faktury poczt¹. Mój znajomy, który te¿ prowadzi firmê, zosta³ uœwiadomiony przez swojego znajomego parênaœcie miesiêcy temu, ¿e w czasie kontroli z US zakwestionowano tamtemu autentycznoœÌ wszystkich faktur, od których nie mia³ kopert. Zada³am wiêc takie pytanie w dwóch "miejscach" udzielaj¹cych pomocy prawno-gospodarczej

Jest pisemne uzasadnienie powyĹźszego? j.


--
http://www.predkosczabija.pl/
"Prędkość zabija. Włącz myślenie!"

Dnia Thu, 17 Nov 2011 17:59:27 +0100, opolana napisał(a):

Mam sprzeczne informacje w kwestii, czy należy przechowywać koperty, w których zostały przysłane faktury pocztą. Mój znajomy, który też prowadzi firmę, został uświadomiony przez swojego znajomego paręnaście miesięcy temu, że w czasie kontroli z US zakwestionowano tamtemu autentyczność wszystkich faktur, od których nie miał kopert. Zadałam więc takie pytanie w dwóch "miejscach" udzielających pomocy prawno-gospodarczej

 Znajomy znajomego... Ta.

 Jak US nie pasują te faktury, to niech sobie zrobi kontrolę krzyżową.

7) Czy Urząd Skarbowy nie przyczepi się do tego, że ja sobie zmieniam nazwę z otrzymanego pliku z np. "FV_0001_2011.PDF" na "2011 01 03 faktura vat - Sklep Z Farbami - pędzle.pdf" (naruszając tym samym jego oryginalny zapis w warstwie nazwy)

 W kwestii technicznej: plik (w sensie danych), a jego nazwa w tablicy
alokacji, to dwie różne sprawy. Pocztą otrzymujesz tylko ciąg danych
binarnych i sugestię dla programu pocztowego jak nazwać wygenerowany plik.

--
Borys Pogoreło
borys(#)leszno,edu,pl

Użytkownik "Borys Pogoreło" <borys@pl.edu.leszno> napisał w wiadomości news:155b22jynnlxr.fhjwlhep12za$.dlg40tude.net...

Dnia Thu, 17 Nov 2011 17:59:27 +0100, opolana napisał(a):

Mam sprzeczne informacje w kwestii, czy należy przechowywać koperty, w
których zostały przysłane faktury pocztą. Mój znajomy, który też prowadzi
firmę, został uświadomiony przez swojego znajomego paręnaście miesięcy temu,
że w czasie kontroli z US zakwestionowano tamtemu autentyczność wszystkich
faktur, od których nie miał kopert. Zadałam więc takie pytanie w dwóch
"miejscach" udzielających pomocy prawno-gospodarczej

Znajomy znajomego... Ta.

Jak US nie pasują te faktury, to niech sobie zrobi kontrolę krzyżową.

7) Czy Urząd Skarbowy nie przyczepi się do tego, że ja sobie zmieniam nazwę
z otrzymanego pliku z np. "FV_0001_2011.PDF" na "2011 01 03 faktura vat -
Sklep Z Farbami - pędzle.pdf" (naruszając tym samym jego oryginalny zapis w
warstwie nazwy)

To jest jedynie NAZWA, zawartości nie zmieniasz...

Feromon