Grupy dyskusyjne   »   pl.soc.prawo.podatki   »   jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?

jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?

Data: 2011-11-17 11:45:47
Autor: Marek
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
za 2005 do 30 kwietnia 2011 ?
za 2006 do 30 kwietnia 2012 ?
za 2007 do 30 kwietnia 2013 ?
itd..

Czy do 31 grudnia odpowiednio 2011/2012/2013 roku?
Środki trwałe amotyzowane jednorazowo - jak wyżej, amortyzowane przez kilka
lat- jak wyżej, ale nie od daty zakupu /przyjęcia, ale od daty zakończenia
amortyzacji ?
Wyposażenie - jak wyżej (5 lat + 1) ?
Dowody wpłaty ZUS/podatku  ???

Data: 2011-11-17 11:51:59
Autor: tomek
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
W dniu 17.11.2011 11:45, Marek pisze:
za 2005 do 30 kwietnia 2011 ?
za 2006 do 30 kwietnia 2012 ?
za 2007 do 30 kwietnia 2013 ?
itd..

Czy do 31 grudnia odpowiednio 2011/2012/2013 roku?

Termin liczy się od końca roku, więc co najmniej do 31/12/2011 etc.
Przy czym może on ulec wydłużeniu z kilku powodów opisanych w ordynacji i podatkowej.
Z tego co pamiętam Gotfryd wspominał też coś o amortyzacji, ale szczegółów nie kojarzę.

Środki trwałe amotyzowane jednorazowo - jak wyżej, amortyzowane przez kilka
lat- jak wyżej, ale nie od daty zakupu /przyjęcia, ale od daty zakończenia
amortyzacji ?
Wyposażenie - jak wyżej (5 lat + 1) ?

Wyposażenie < 1500zł samo się wyksięgowuje :-)

Dowody wpłaty ZUS/podatku  ???

Dodowy wpłat ZUS - 10 lat, dokumentacja pracownicza - bodajże 50 lat :-)

Tomek

Data: 2011-11-17 11:10:43
Autor: jureq
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
Jeszcze dłużej jest jeśli była strata. Liczy się wtedy od roku zakończenia rozliczania straty, a nie od roku jej powstania.

Data: 2011-11-17 13:11:59
Autor: Gotfryd Smolik news
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
On Thu, 17 Nov 2011, tomek wrote:

Z tego co pamiętam Gotfryd wspominał też coś o amortyzacji, ale szczegółów nie kojarzę.

  Na środki trwałe nie ma "przepadania", za to tu i ówdzie są ukryte
przepisy dotyczące EST w razie różnych zdarzeń (również) po
*zamkończeniu* prowadzenia DG.
  Np. z tego:
http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,3,13,13,700,43678,20111014,koszty-uzyskania-przychodow.html
+++
13. Przepis ust. 12 stosuje się odpowiednio w razie:
1) podjęcia działalnoœci przez podmiot po przerwie trwajšcej nie
  dłużej niż 3 lata,
-- -
....wychodzi, że EST jest *co najmniej* "dożywotnia" w rozumieniu
prowadzenia DG i 3 lata dłużej.
  Po czym patrzymy obok:
+++
2. Przepisów ust. 1 pkt 8 nie stosuje się do odpłatnego zbycia:
....
3) składników majštku, o których mowa w art. 14 ust. 2 pkt 1,
  z zastrzeżeniem ust. 3, nawet jeżeli przed zbyciem zostały
  wycofane z działalnoœci gospodarczej, a między pierwszym dniem
  miesišca następujšcego po miesišcu, w którym składniki majštku
  zostały wycofane z działalnoœcii dniem ich odpłatnego zbycia,
  nie upłynęło 6 lat.
-- -

....i już wiemy że co najmniej 6 lat od zakonczenia DG.
  Oczywiście pojawia się drobny problem - przecież wartość
początkową wpisano na podstawie jakichś dokumentów.
  No to co z nimi? ;)

  Efektywnie wychodzić zaczyna "dożywotnio" :]

Środki trwałe amotyzowane jednorazowo - jak wyżej, amortyzowane przez kilka
lat- jak wyżej, ale nie od daty zakupu /przyjęcia, ale od daty zakończenia
amortyzacji ?
Wyposażenie - jak wyżej (5 lat + 1) ?

Wyposażenie < 1500zł samo się wyksięgowuje :-)

  :)

pzdr, Gotfryd

Data: 2011-11-18 18:33:22
Autor: Marek
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
...i już wiemy że co najmniej 6 lat od zakonczenia DG.
  Oczywiście pojawia się drobny problem - przecież wartość
początkową wpisano na podstawie jakichś dokumentów.
  No to co z nimi? ;)

Zaraz... Deklaracja VAT - zakupy inwestycyjne= środki trwałe
po  5 latach przedawnienie VAT
w 6 roku kontrola/zbycie ST itp. Jak sprawdzić rzetelność ewidencji ST ? Na
podstawie samych faktur zakupu, skoro rejestru VAT juz nie ma ???? Trochę
to dziwne, wydaje mi się (ale jam nie ekspert ;) że powinien jeszcze być
obowiązek przechowywania ewidencji i przedawniwniw VAT w tych miesiacach, w
których były zakupy inwestycyjne powinno być dłuższe. Mam rację ? Czy
jakiegoś mechanizmu nie rozumiem ?

Data: 2011-11-18 21:24:30
Autor: Gotfryd Smolik news
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
On Fri, 18 Nov 2011, Marek wrote:

w 6 roku kontrola/zbycie ST itp. Jak sprawdzić rzetelność ewidencji ST ? Na
podstawie samych faktur zakupu, skoro rejestru VAT juz nie ma ????

  A dlaczego by nie?

Trochę to dziwne, wydaje mi się (ale jam nie ekspert ;) że powinien jeszcze być
obowiązek przechowywania ewidencji i przedawniwniw VAT w tych miesiacach,
w których były zakupy inwestycyjne powinno być dłuższe. Mam rację ?

  IMVHO masz, a to z powodu "amortyzacji VATowskiej", znaczy obowiązku
rozliczania odliczania VAT od ST przez 5 lat przy ST >15 000 zł.
  Ale VAT do PIT zasadniczo nic nie ma (poza prawem używania ewidencji
sprzedaży VAT w roli ewidencji sprzedaży KPiR).

pzdr, Gotfryd

Data: 2011-11-18 23:07:36
Autor: Marek
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
Trochę to dziwne, wydaje mi się (ale jam nie ekspert ;) że powinien jeszcze być
obowiązek przechowywania ewidencji i przedawniwniw VAT w tych miesiacach,
w których były zakupy inwestycyjne powinno być dłuższe. Mam rację ?

  IMVHO masz, a to z powodu "amortyzacji VATowskiej", znaczy obowiązku
rozliczania odliczania VAT od ST przez 5 lat przy ST >15 000 zł.
  Ale VAT do PIT zasadniczo nic nie ma (poza prawem używania ewidencji
sprzedaży VAT w roli ewidencji sprzedaży KPiR).

A przy likwidacji DG i remanencie likwidacyjnym, gdzie trzeba sie
wyspowiadać z VAT-u od zakupu ST ? (pomijam, że jakoś tak się składa, że
ludki raczej sprzedają albo likwidują uzywane ST )

= Można do KPIR wpisac sumę z rejestrów, a nie pozycje ???

Data: 2011-11-19 00:15:08
Autor: Gotfryd Smolik news
jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?
On Fri, 18 Nov 2011, Marek wrote:

A przy likwidacji DG i remanencie likwidacyjnym,

  Ale to jest uproszczenie.
  Formalnie do KPiR i do VAT są *dwa* remanenty, oczywiście nie ma
podstaw się czepiać, jeśli na jednym kwitku będą wszystkie dane
potrzebne do wyznaczenia wartości z obu ustaw.
  Ale trzeba mieć świadomość, że ten kwit to *dwa* dokumenty.

gdzie trzeba sie
wyspowiadać z VAT-u od zakupu ST ?

  Ustawa o VAT jasno i dość rozsądnie stwierdza, że to ewidencja
VAT ma być tak prowadzona, żeby na jej podstawie dało się
prawidłowo wypełnić deklarację VAT.
  Tyle, tylko tyle i aż tyle.
  Nie widać zakazu prowadzenia "podewidencji", więc IMO dowolny
kwitek stosownie oznaczony z którego wynika, że te a te
pozycje to jest "VAT od ST" będzie dobry.
  I to samo w odniesieniu do korekty VAT odliczonego.

= Można do KPIR wpisac sumę z rejestrów, a nie pozycje ???

  No żesz... cóżeś oczy wytrzeszczył?

....tu zaczynasz:
http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,2,13,13,721,,,rozporzadzenie-ministra-finansow-z-dnia-26082003-r-w-sprawie.html
....od par.8.1.2

  Pełne przekonanie, że "przecież pisze że to tylko w razie powierzenia
biuru rachunkowemu" odkładasz sobie na później. Posłuży do nauczki,
że do pozornie prostych tekstów wytworzonych przez MF należy
podchodzić z DUŻĄ rezerwą, bo jakaś pułapka NA PEWNO tam jest ;)

  Ale odnotowujemy, że par.8 określe że w opisanym przypadku podatnik
MUSI prowadzić ewidencję sprzedaży.
  To wcale nie znaczy, że w innych przypadkach podatnik NIE MOŻE
jej prowadzić. Zgadza się?
  Odnotowujemy.

  No to idziemy do par.19.
  Czytamy.
  CAŁY.
  Do końca.
  I co tam ciekawego widzimy? ;)
  Otóż, JEŚLI podatnik prowadzi "ewidencję o której mowa w 8.1.2", to
wtedy MOŻE wpisywać sumę. Tadam!!!
  Ale zaraz... przecież 8.1.2 to odrębna ewidencja sprzedaży, a nie
ewidencja obrotu (sprzedaży VAT).
  No i co?
  Nauczeni doświadczeniem robimy replay z całego tekstu.
  Paragraf 21.1 i...jesteśmy w domu.
  Jakby kto miał kasę rejestrującą, to też coś dla siebie znajdzie :)

  Dowolną ewidencję sprzedaży (oraz raport miesięczny z kasy
rejestrującej) można wpisywać "raz na miesiąc", ew. uzupełniając
o korektę rozbieżności.
  Wnosisz zastrzeżenia?

  No to masz zajęcie na zimowe wieczory ;)
  Tak do końca roku sobie poczytaj to rozporządzenie, jeszcze się przyda.
  Jak się zaprawisz w bojach, to w kolejce czeka VAT ;)

pzdr, Gotfryd

jak długo przechowywać dokumenty (KPIR/faktury/ewidencje ?

Nowy film z video.banzaj.pl więcej »
Redmi 9A - recenzja budżetowego smartfona