Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.
W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
zamiast wpisać je osobno. Dodam, że w przyszłym roku
kupimy nowe jednostki centralne, które będą pracować
z tymi właśnie kupionymi monitorami...
Czy ewidencja majątku ma rację i faktycznie trzeba to
grupować czy tylko sobie ułatwiają robotę kosztem innych?
Pytam bo same z siebie te panie nie umieją przekonująco
wyjaśnić o co im dokładnie chodzi, ale "tak trzeba" :(


--
pozdrawiam
Tadeusz

Tadeusz pisze:

Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.

Czyli wpisywaliście do ewidencji środki trwałe niekompletne???
A może nowy monitor kupiony na miejsce zepsutego?
W obu przypadkach - źle.

W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
zamiast wpisać je osobno.

I jedno i drugi jest niepoprawne. Jeżeli istniejący zestaw ma monitor a nowy z tym zestawem nie będzie faktycznie pracował to ewidencja będzie niezgodna z rzeczywistością. A sam monitor nie jest kompletny i zdatny do użytku bez komputera.

Można przyjąć, że mamy jeden czy dwa monitory "na zapas" - np. w razie gdyby inny się zepsuł, jako zastępczy ale nie na stałe, i wtedy ich oddzielna ewidencja ma sens. Ale tylko wtedy.

Dodam, że w przyszłym roku

kupimy nowe jednostki centralne, które będą pracować
z tymi właśnie kupionymi monitorami...
Czy ewidencja majątku ma rację i faktycznie trzeba to
grupować czy tylko sobie ułatwiają robotę kosztem innych?
Pytam bo same z siebie te panie nie umieją przekonująco
wyjaśnić o co im dokładnie chodzi, ale "tak trzeba" :(

Po to jest konto środków trwałych w budowie.
Monitory kupujecie dziś, stoją i nic nie robią - są częścią środków trwałych, które jeszcze nie są kompletne i zdatne do użytku.
Dojdą do nich pudła, skompletuje się zestawy i WTEDY wpisze do ewidencji. I oczywiście dopiero wtedy rozpocznie amortyzację, ale to chyba oczywiste.

Podsumowując:
Albo nowe monitory są na wymianę popsutych/starych/gorszych, i wiadomo do jakiego zestawu je przypisać, a poza tym wtedy to są materiały eksploatacyjne i idą w koszty wprost, poza ewidencją.
Albo są "ma zapas" - ale wtedy należałoby je wprowadzić na magazyn części zamiennych a nie do EŚT.
Albo są monitorami zastępczymi, które docelowo nie będą miały konkretnej jednostki centralnej, będą sobie "chodzić" po firmie gdzie akurat komu będzie potrzebny zastępczy sprzęt - wtedy mogą byś samodzielnym ŚT
Albo czekają na resztę komputera - wtedy czekają sobie w zawieszeniu, aż skompletuje się zestawy - i tu mamy środki trwałe w budowie.


Niemniej obawiam się, że całe to zamieszanie spowodowane jest pragnieniem podbicia kosztów w listopadzie. Naciągana sprawa.

--
*** Stosujesz sie do powyższych teorii na własną odpowiedzialność ***

Magdalena "Maddy" Wołoszyk
JID maddy@esi.com.pl
GG: 5303813

Użytkownik "Maddy" <> napisał w wiadomości ...

Niemniej obawiam się, że całe to zamieszanie spowodowane jest pragnieniem podbicia kosztów w listopadzie. Naciągana sprawa.

moja "firma" to państwowa uczelnia wyższa (specjalnie nie pisałem
żeby nic nie sugerować) - nie potrzebuje sztucznie nabijać żadnych
kosztów - to zupełnie nie o to chodzi :)

Dzięki za informacje - przydadzą się :)
Jak rozumiem, jeżeli jeden monitor pracuje z kilkoma komputerami
stancjonarnymi/przenośnymi (podłączany do nich na przemian) to
może jednak stanowić samodzielny ŚT, wbrew temu co twierdzi
nasz dział ewidencji majątku, że nigdy tak nie może być?


--
pozdrawiam
Tadeusz

Tadeusz pisze:

Użytkownik "Maddy" <> napisał w wiadomości ...

Niemniej obawiam się, że całe to zamieszanie spowodowane jest pragnieniem podbicia kosztów w listopadzie. Naciągana sprawa.

moja "firma" to państwowa uczelnia wyższa (specjalnie nie pisałem
żeby nic nie sugerować) - nie potrzebuje sztucznie nabijać żadnych
kosztów - to zupełnie nie o to chodzi :)

Dzięki za informacje - przydadzą się :)
Jak rozumiem, jeżeli jeden monitor pracuje z kilkoma komputerami
stancjonarnymi/przenośnymi (podłączany do nich na przemian) to
może jednak stanowić samodzielny ŚT, wbrew temu co twierdzi
nasz dział ewidencji majątku, że nigdy tak nie może być?

Zawsze bierze się pod uwagę stan faktyczny, bo to on ma być odzwierciedlony w księgach i rejestrach a nie odwrotnie.
Nie naginamy rzeczywistości, żeby nam pasowała w księgowości (no, może czasem, ale zwykle dla pieniędzy ;-) )

Zdrowy rozsądek w księgowości jest potrzebny tak samo jak gdzie indziej.
Jeżeli nie ma spisanych reguł, ruszamy mózgiem :-)

O ile uczelnia nie ma specjalnych ekstra wytycznych co do ewidencji ŚT(zapisanych w planie kont, regulaminach czy czymś podobnym), to nic nie stoi na przeszkodzie żeby monitor, drukarka, klawiatura i co tam jeszcze potrzeba były samodzielnym ŚT w ewidencji, skoro są nimi faktycznie.

Monitor "wolny elektron" który jest podłączany to tu, to tam w razie potrzeby, jest samodzielnym środkiem trwałym bo sam jest kompletny i zdany o użytkowania - jego zadaniem jest zastępować chwilowo inny sprzęt i to zadanie spełnia samodzielnie.

Ale przygotuj się na wojnę, znając mentalność księgowych w takich instytucjach, łatwiej zagiąć czasoprzestrzeń lewą ręką niż wyrwać ludzi z rutyny.
Powodzenia!

--
*** Stosujesz sie do powyższych teorii na własną odpowiedzialność ***

Magdalena "Maddy" Wołoszyk
JID maddy@esi.com.pl
GG: 5303813

Użytkownik "Maddy" <> napisał w wiadomości ...

Ale przygotuj się na wojnę, znając mentalność księgowych w takich instytucjach, łatwiej zagiąć czasoprzestrzeń lewą ręką niż wyrwać ludzi z rutyny.

z ust mi to wyjęłaś :)
dzięki za wsparcie informacyjne i duchowe :)


--
pozdrawiam
Tadeusz

Maddy wrote:

Tadeusz pisze:

Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.

Czyli wpisywaliście do ewidencji środki trwałe niekompletne???
A może nowy monitor kupiony na miejsce zepsutego?
W obu przypadkach - źle.

W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
zamiast wpisać je osobno.

I jedno i drugi jest niepoprawne. Jeżeli istniejący zestaw ma monitor a nowy z tym zestawem nie będzie faktycznie pracował to ewidencja będzie niezgodna z rzeczywistością. A sam monitor nie jest kompletny i zdatny do użytku bez komputera.

Z poprawka, ze do jednego komputera jak najbardziej moze byc podlaczonych kilka monitorow.
A sam komputer moze sprawowac pozyteczna role bez podlaczonego monitora.

--
Tomasz Chmielewski
http://wpkg.org

Tomasz Chmielewski pisze:

Maddy wrote:

Tadeusz pisze:

Mamy w dziale firmy komputery i monitory do nich.
Nie zawsze było to kupowane osobno i wewidencji majątku
wpisywane było tak jak zakup: czyli jak zestaw to zestaw,
jak kupiona była sama skrzynka to tylko ona a jak monitor
to monitor - wszystko pod osobnymi pozycjami.

Czyli wpisywaliście do ewidencji środki trwałe niekompletne???
A może nowy monitor kupiony na miejsce zepsutego?
W obu przypadkach - źle.

W tym roku kupiliśmy 5 monitorów i firmowy dział
ewidencji majątku każe nam robić kombinacje polegające
na dopisywaniu monitorów do istniejących zestawów
zamiast wpisać je osobno.

I jedno i drugi jest niepoprawne. Jeżeli istniejący zestaw ma monitor a nowy z tym zestawem nie będzie faktycznie pracował to ewidencja będzie niezgodna z rzeczywistością. A sam monitor nie jest kompletny i zdatny do użytku bez komputera.

Z poprawka, ze do jednego komputera jak najbardziej moze byc podlaczonych kilka monitorow.
A sam komputer moze sprawowac pozyteczna role bez podlaczonego monitora.

No wiesz, założenie, że najpierw analizujemy stan faktyczny zasadniczo rozwiązuje wszelkie problemy.

A stan faktyczny ma tyle wariantów, że spisanie jest niemożliwe.

Przykład - dzwoni koleżanka, zaczęła prowadzić księgi agencji reklamowej, wie, że ja od dawna w tym siedzę więc o poradę uderza.

"Co to robisz z tymi kosztami, oni tu kupują prezerwatywy, colę, hot-dogi, wafelki, dezodoranty i kremy na zmarszczki i jakieś tony mrożonych warzyw i wszystko chcą w koszty".

A to materiały do zdjęć! Martwą naturę jakoś trzeba zdobyć :-)
(raz wpadłam po faktury i wdepnęłam w rozrzuconą na ziemi marchewkę, hall komuś pasował jako tło).
Życia się nie da opisać w zakładowym planie kont ;-)


Kurcze, coś filozoficzni mnie dziś przechyliło, to zbliżający się dwudziesty :-)

--
*** Stosujesz sie do powyższych teorii na własną odpowiedzialność ***

Magdalena "Maddy" Wołoszyk
JID maddy@esi.com.pl
GG: 5303813

On Thu, 19 Nov 2009, Tomasz Chmielewski wrote:

Z poprawka, ze do jednego komputera jak najbardziej moze byc podlaczonych kilka monitorow.

  Tudzież na odwrót.
  Na wszystkuch półkach poza najniższą 2 wejścia nie są niczym dziwnym,
a i 2xDVI/HDMI + VGA się zdarza, bardziej rozbudowanych przypadków
nie licząc.

pzdr, Gotfryd