On Fri, 11 Jan 2013, bartmeteo@gmail.com wrote:

Witam
Mam taką sprawę.

  Ja też.
  Cały Twój post to jedna długa linia :O

Firma zamówiła (jest umowa) wykonanie projektu.
Projektant zrobił projekt, oddał zleceniodawcy zgodnie z umową,
wystawił fakturę.

  I co, umowa nie przewidywała jakiegoś protokołu itede?
  Zmierzam w tę stronę - skoro umowa była na piśmie, to nie
zawadziłoby mieć na piśmie jakieś stwierdzenie ze strony
zamawiającego (lub zleceniodawcy, o czym niżej), stwierdzające
że uznaje iż "wykonano zgodnie z umową" za prawdziwe.

 Zleceniodawca uzależnia zapłatę dopiero po pozytywnym zaopiniowaniu
projektu w urzędzie. W umowie nie ma słowa na ten temat.
Jest to bardziej prawo zwyczajowe.

  Aha.
  I ten zwyczaj jest *przyjęty* i *był znany* projektantowi?
  A jednocześnie w umowie nie było regulacji dotyczącej "uznania"
prawidłowości wykonania umowy (przez zamawiającego)?
  No to jest pytanie, czy nie jest to właściwe miejsce dla art.56KC,
ostatnie słowo. Zajrzyj:
http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,4,9,9,204,,,ustawa-z-dnia-23041964-r-kodeks-cywilny1.html

  Osobna sprawa, że piszesz o "zlecającym", a wcześniej o "zamówieniu".
  Tak do końca nie pokrywają się ze sobą, bo przy umowie zlecenia
wystarczy dochować staranności aby zapłata się należała, zaś
zamawia się dzieło, które powinno być "oznaczone" (z czym najwyraźniej
jest problem, skoro wychodzi iż nie ustalono kryterium tego
"oznaczenia").

W międzyczasie projektant umiera. Urząd nie wydaje pozytywnej opinii.
Zleceniodawca w takiej sytuacji odmawia zapłaty za wykonany projekt.

  Jeszcze tak ubocznie, czy na fakturze (kopii) nie ma jakiejś adnotacji
odnośnie akceptacji projektu?

  Widzę problem taki: jeśli warunkiem powstania należności miał być
odbiór projektu przez urząd, to umowa IMO *powinna* taką zależność
ujmować na tyle jasno, aby było oczywiste, że usługa *nie* jest
(do tego momentu) skończona.
  W efekcie nie powinna być (jeszcze) wystawiona faktura!
(oczywiście faktura częściowa lub f-ra zaliczkowa mogły być wystawione,
jeśliby tak wynikało z umowy)
  Teraz US będzie chciał podatku...

pzdr, Gotfryd