Witam,
czy dział kadr może zarządać pozostawienia w dokumentach oryginału aktu urodzenia dziecka ( o ile się nie mylę jest potrzebny do wypłaty należności za urlop macierzyński). Na zdrowy rozsądek powinni dostać do wglądu oryginał i zrobić kopię. Podobno jest im potrzebny na wypadek kontroli zusu itp.
Jeśli są jakieś przepisy ad takich wymogów będę wdzięczny za jakieś nakierowanie gdzie szukac:)
Pozdrawiam
Michał

zapomniałem dodać, że znalazłem przepisy dotyczące trzymania w aktach osobowych wyłącznie kopii dokumentów, ale też znalazłem informację, że zus wymaga trzyamnia oryginałów i stąd płace tak wymagają. Pytanie czy dokumenty w płacach to też akta osobowe:) ?
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 28 maja 1996 r.

w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika

(Dz. U. Nr 62, poz. 286, z 2002 r. Nr 214, poz. 1812, z 2003 r. Nr 230, poz. 2293, z 2006 r. Nr 125, poz. 869 oraz z 2009 r. Nr 115, poz. 971)

§ 1.

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii.

Pozdrawiam

Michał

W dniu 2010-05-11 20:13, Michaďż˝ pisze:

> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
sk�adanych dokument�w. Pracodawca mo�e ��da� od pracownika przed�o�enia
orygina��w tych dokument�w tylko do wgl�du lub sporz�dzenia ich odpis�w albo
kopii.

I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

--
spp

> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub > kopie
sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich odpis?w albo
kopii.

I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

Tego nie wiem, wiem, ze chca zachowac oryginal aktu urodzenia,
pozdrawiam

Michał w <news:hsc9v7$mkk$1news.onet.pl>:

> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub > kopie
sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich odpis?w albo
kopii.

I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

Tego nie wiem, wiem, ze chca zachowac oryginal aktu urodzenia,
pozdrawiam

Ty napisz w jaki sposób wszedłeś w posiadanie *oryginału* aktu urodzenia, i
w jaki sposób uzyskasz/dziecko uzyska odpisy.


--
Tomasz Nycz
[priv-- >>X-Email]

W wiadomości news:hsc7cg$eci$1news.onet.pl spp <spp@op.pl> pisze:

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie

sk�adanych dokument�w. Pracodawca mo�e ��da� od pracownika przed�o�enia
orygina��w tych dokument�w tylko do wgl�du lub sporz�dzenia ich
odpis�w albo kopii.

I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

Mylisz róşne sprawy.
ZLA nie jest dokumentem przechowywanym w aktach osobowych pracownika i pod cytowane rozporządzenie nie podpada.
http://www.codziennikprawny.pl/uploaded/akty_prawne/195.pdf
Natomiast przewidziane powyższym rozporządzeniem dokumenty pracodawca przechowuje w postaci kopii lub odpisów, może jednak żądać przedłożenia na ten cel ich oryginałów.
Nie ma prawa ich zatrzymywać.
Zresztą zawsze twierdzę - w podobnych sprawach spornych najłatwiej od pracodawcy zażądać jakby co podania konkretnej podstawy prawnej i niech się męczy. ;)

--
Jotte

Jotte w <news:hscb8v$j5k$1news.dialog.net.pl>:

Natomiast przewidziane powyższym rozporządzeniem dokumenty pracodawca przechowuje w postaci kopii lub odpisów, może jednak żądać przedłożenia na ten cel ich oryginałów.

Po oryginał aktu urodzenia niech sie zwróci do właściwego USC, skoro
oryginał odpisu nie wystarcza...

Nie ma prawa ich zatrzymywać.
Zresztą zawsze twierdzę - w podobnych sprawach spornych najłatwiej od pracodawcy zażądać jakby co podania konkretnej podstawy prawnej i niech się męczy. ;)

No właśnie ;P

--
Tomasz Nycz
[priv-- >>X-Email]

W dniu 2010-05-11 21:31, Jotte pisze:

W wiadomości news:hsc7cg$eci$1news.onet.pl spp <spp@op.pl> pisze:

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub
kopie

sk�adanych dokument�w. Pracodawca mo�e ��da� od pracownika przed�o�enia
orygina��w tych dokument�w tylko do wgl�du lub sporz�dzenia ich
odpis�w albo kopii.

I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

Mylisz róşne sprawy.
ZLA nie jest dokumentem przechowywanym w aktach osobowych pracownika i
pod cytowane rozporządzenie nie podpada.

Czyli tak samo jak skrócony odpis aktu urodzenia. Tak jak ZLA jest przechowywany w dokumentacji księgowej związanej z wypłatami zasiłków. ;)
Jutro dowiem się wszystkiego dokładnie.

Pamiętam jednak czasy, kiedy jeden z odpisów aktu urodzenia służył do wypłaty zasiłku porodowego - nawet posiadał stosowną piecząkę. :)

--
spp

W wiadomości news:hsccgu$vja$1news.onet.pl spp <spp@op.pl> pisze:

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub
kopie

sk�adanych dokument�w. Pracodawca mo�e ��da� od pracownika przed�o�enia
orygina��w tych dokument�w tylko do wgl�du lub sporz�dzenia ich
odpis�w albo kopii.

I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

Mylisz róşne sprawy.
ZLA nie jest dokumentem przechowywanym w aktach osobowych pracownika i
pod cytowane rozporządzenie nie podpada.

Czyli tak samo jak skrócony odpis aktu urodzenia. Tak jak ZLA jest przechowywany w dokumentacji księgowej związanej z wypłatami zasiłków. ;)

Tu chodzi o akt urodzenia dziecka. Może podpadać pod §6 ust. 2 pkt 2 lit. h.
Tak czy inaczej ZLA się w dokumentacji pracowniczej nie gromadzi.

Jutro dowiem się wszystkiego dokładnie.

Tylko nie daj się wyrolować ogólnikami. Przepis, źródło, konkret - sam wiesz.
No i nie zapomnij napisać. ;)

--
Jotte

W dniu 2010-05-11 22:19, Jotte pisze:

Tylko nie daj się wyrolować ogólnikami. Przepis, źródło, konkret - sam
wiesz.
No i nie zapomnij napisać. ;)

Sprawdziłem - znajoma kadrowo-płacowa pracuje na kserokopiach dokumentów po przedstawieniu oryginału.
Oryginał jest (zdaje się) jedynie potrzebny w przypadku becikowego ale to nie jej kulki. :)

--
spp

witam,
dzwoniłem do zusu, podali mi podstawę prawną
Dziennik Ustaw z 1999 r. Nr 65 poz. 742

http://www.abc.com.pl/serwis/du/1999/0742.htm

Zabieram się za czytanie,
pozdrawiam
Michał